eCOMM-Veranstaltungsreihe 2010: Ordnung ins digitale Chaos: Büroorganisation 2.0

Ordnung im Alltag - auch in E-Mails

Unternehmer haben nicht nur verschiedenste Aufgaben zu bewältigen, sondern werden auch mit einer Vielzahl von Dokumenten konfrontiert, die es zu bearbeiten, aufzubewahren und wiederzufinden gilt. Die Gefahr sich dabei zu "verzetteln" ist groß.

Eine effiziente Arbeitsorganisation und eine übersichtliche Ablagestruktur sind deshalb notwendig um auf Dauer den Überblick zu behalten.

In dieser Veranstaltung werden Ihnen verschiedene Methoden und Werkzeuge als Grundlage für eine funktionierende Büroorganisation vorgestellt. Sie lernen die Techniken kennen, die Ihren Arbeitsplatz und die Arbeit mit Ihrem Computer übersichtlich machen. Dabei geht es vor allem um ein sinnvolles Informationsmanagement und den Umgang mit Papierbergen sowie elektronischen Datenmengen, aber auch um zeitgemäße Ablage- und Archivierungssysteme, Selbst- und Zeitmanagement:

• Die optimale Arbeitsumgebung
• Bearbeitung der Eingangspost
• Ordnungssysteme
• Handhabung von Aufgaben und Notizen
• Zeitmanagement - Getting Things Done

RFID zur Optimierung des Büromanagements

Ergänzend zu oben genannten Themen präsentieren wir in einer kurzen Praxisdemo ein effizientes Tool der Firma Thax Software:

Thax Software ist der Spezialist für die praxisgerechte Nutzung von Identifikationstechnologien sowie digitaler Diktiertechnik. Das seit 1998 bestehende Unternehmen aus Berlin bietet unter anderem eine auf Radiofrequenzidentifikation (RFID) basierende Lösung an, mit der sich zum Beispiel Akten in Büros lokalisieren und der Workflow optimieren lassen. Wer wünscht sich das nicht: Ein Büro, in dem keine Akte mehr verloren geht, eine nahtlose Verbindung von Papierakten zu digitalen Akten, Dokumenten, Diktaten und einem Workflowsystem? Zu den Anwendern zählt unter anderem die Berliner Senatskanzlei, aber auch viele Büros. In dem Vortrag geben wir Ihnen in einer kurzen Live-Vorführung einen Einblick in die Möglichkeiten des RFID-gestützten Büromanagements.

In der anschließenden Diskussion haben Sie die Gelegenheit, Ihre Fragen von echten Profis beantworten zu lassen.

Referenten
Frau Christine Widmayer, absolut sortiert
Herr Marc Bartsch, Thax Software GmbH

Der Ablauf ist wie folgt geplant:

18:00 Uhr: Begrüßung eCOMM Berlin / Herr Wackernagel
18:10 Uhr: Vortrag absolut sortiert / Frau Widmayer
19:30 Uhr: Vortrag Thax Software / Marc Bartsch
19:45 Uhr: Fragen / Diskussion

Veranstaltungsort
Handwerkskammer Berlin
BTZ Bildungs- und Technologiezentrum
Großer Saal
Mehringdamm 14
10961 Berlin

Uhrzeit: 18:00 - 20:00 Uhr

Die Veranstaltung findet statt im Rahmen des Projekts "Femme Digitale" und in Kooperation mit den Landesverband Berlin AK Unternehmerfrauen im Handwerk e.V.